Elke vraag over een kamado.
Eén inbox.

Nomad Fire bundelt klantcontact in één inbox: mail, websitechat, WhatsApp, Instagram en Messenger komen op dezelfde plek binnen. Naast elk gesprek staat wat de klant bestelde, zodat het antwoord meteen klopt.

Case Nomad Fire Co. · Klantcontact

De inbox van Nomad Fire in Neuramerce met alle kanalen, mappen en teams; klantgegevens onleesbaar gemaakt
Het probleem

Een kamado koop je niet zonder vragen.

Welke maat past bij mijn gezin? Past de plancha op mijn tafel? Wanneer wordt hij geleverd? Klanten van Nomad Fire stellen die vragen via de chat op de site, per mail, of via WhatsApp en Instagram. Vroeger kwam elk kanaal in een andere app binnen.

Het gevolg: dezelfde klant werd twee keer geholpen, of helemaal niet. En wie antwoordde, zag niet dat de klant vorige week al een bestelling had geplaatst.

Je wilt niet vragen wat de klant al verteld heeft.

Hoe het is ingericht

Alle kanalen, één klantdossier.

Alle kanalen in één lijst

Mail, de chat op nomadfire.shop, WhatsApp, Instagram en Messenger komen samen in één inbox. Telefonie kan erbij.

Bestellingen naast het gesprek

Bij elk gesprek staat wat de klant kocht en wat hij tot nu toe waard is. Geen tweede scherm nodig.

Notities voor het team

Afspraken en bijzonderheden leg je vast als interne notitie. De volgende collega leest ze direct mee.

Copilot met eigen kennis

De copilot stelt antwoorden voor op basis van de kennisbank van Nomad Fire: maten, onderhoud, garantie.

Chat die voorraad kent

De chatbot op de site weet of een product op voorraad is, ook buiten kantoortijd.

Mail in de taal van de klant

Orderbevestiging, verzendmail en factuur gaan in het Nederlands, Engels of Duits, afhankelijk van waar de klant bestelde.
In beeld

Van websitechat tot inbox.

De inbox
De inbox
Alle kanalen, mappen en teams per merk op één plek. Klantgegevens zijn onleesbaar gemaakt.
De chat op de site
De chat op de site
Veelgestelde vragen eerst, daarna chatten of bellen. Elk gesprek landt in dezelfde inbox.
Waarom zo

Context is belangrijker dan snelheid.

Een snel antwoord dat niet klopt, kost meer dan een antwoord dat een uur later komt. Daarom staat bij elk gesprek wat de klant eerder kocht en vroeg. Wie vraagt of een regenhoes op zijn kamado past, krijgt antwoord over zijn eigen model, niet over alle modellen tegelijk.

In de BBQ-wereld loopt een aankoop vaak via meerdere kanalen. Een klant stelt 's avonds een vraag in de chat, stuurt de volgende dag een foto via WhatsApp en belt na de levering. Zitten die kanalen in losse apps, dan begint elk gesprek opnieuw. In één inbox is het één doorlopend verhaal.

Omdat Nomad Fire een team deelt met andere merken, zijn de gesprekken per merk in teams verdeeld. Zo antwoordt niemand per ongeluk namens het verkeerde merk, en ziet ieder alleen wat bij zijn winkel hoort.

Eén klant, één verhaal, welk kanaal hij ook kiest.

FAQ

Veelgestelde vragen over klantcontact in één inbox

Mail, de chat op de website, WhatsApp, Instagram en Messenger. Telefonie kan erbij. Alles komt binnen bij hetzelfde klantdossier.
Ja. Naast elk gesprek staat wat de klant kocht en wat hij tot nu toe waard is, zodat je zonder tweede scherm weet over welke kamado of plancha het gaat.
De copilot stelt antwoorden voor op basis van de eigen kennisbank van Nomad Fire, zoals maten, onderhoud en garantie. Een medewerker leest mee en verstuurt.
De chatbot op de site weet of een product op voorraad is en beantwoordt veelgestelde vragen. Voor de rest komt het gesprek klaar te staan voor het team.

Al je klantcontact ook op één plek?

In 20 minuten laten we zien hoe de inbox voor jouw webshop werkt.
Bekijk prijzen