Je kassa en je webshop.
Dezelfde administratie.

POS staat voor point of sale: de software waarmee je in de winkel afrekent. Het verschil zit hier niet in het afrekenen zelf, maar in wat eronder ligt. De kassa gebruikt dezelfde producten, voorraad, klanten en orders als je webshop, dus je hebt geen koppeling nodig tussen twee systemen die elk hun eigen waarheid bijhouden.

Pinterminals van Pay.nl en Mollie. Je koppelt de terminal aan een kassasessie; de kassa stuurt het bedrag naar het apparaat en volgt de transactiestatus tot de betaling rond is. Daarnaast reken je af met contant geld inclusief wisselgeldberekening, een betaallink, een factuur op termijn, een cadeaukaart, of een combinatie daarvan in één bon.

Ja. Je zoekt de zakelijke klant op aan de kassa of maakt hem ter plekke aan, waarbij het btw-nummer live via VIES wordt gecontroleerd en de bedrijfsgegevens automatisch worden overgenomen. Op de klantkaart staan de vaste klantkorting, de betaaltermijn, de kredietlimiet, het openstaande saldo en de eerdere orders, zodat je aan de balie meteen ziet of op rekening verkopen verantwoord is.

Ja, en van dezelfde voorraad als je webshop en marktplaatsen. De kassa kan de voorraad per vestiging of magazijn tonen, dus je ziet direct waar een product ligt. Annuleer je een bon of komt er een retour binnen, dan wordt de voorraad automatisch teruggeboekt op de juiste locatie.

Ja. Je werkt per vestiging met eigen kassasessies, eigen terminals en een eigen productindeling met favorieten. Meerdere kassa's kunnen tegelijk open staan en per kassa kun je meerdere bonnen tegelijk aanhouden, parkeren en later hervatten.

Je sluit de sessie af met een kasteltelling. De kassa toont het verwachte kasbedrag, jij vult het getelde bedrag in en het verschil wordt vastgelegd. Van elke sessie is een rapport beschikbaar dat je kunt printen of doorsturen naar je boekhouding.

Beperkt, en dat zeggen we liever eerlijk. De kassapagina's en de productcatalogus blijven beschikbaar dankzij lokale caching, maar afrekenen vereist een verbinding — een pintransactie en een betaallink lopen nu eenmaal via de betaaldienst. Bij uitval zie je een duidelijke melding in plaats van een bon die stilletjes verdwijnt.

Nee. De kassa hoort bij het platform, net als voorraad, inkoop en klantcontact. Bij pakketten die POS als losse module verkopen betaal je meestal per kassa per maand, plus de koppelsoftware tussen kassa en webshop. Die twee posten vervallen hier.